Imexpharm
imexpharm
Imexpharm
Imexpharm

Quản trị rủi ro

Imexpharm đã xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, và áp dụng nghiêm ngặt các quy định, quy trình, các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong trung hạn, Imexpharm có kế hoạch xây dựng hệ thống quản trị rủi ro chuyên nghiệp để tiến đến quản trị doanh nghiệp hiện đại, nhằm gìn giữ giá trị và tạo tiền đề cho Imexpharm phát triển bền vững.

Dưới đây là tổng quan những rủi ro chính về chiến lược, hoạt động, tuân thủ và tài chính mà Imexpharm phải đối mặt, và cách quản trị các rủi ro này. Ngoài ra, Imexpharm còn có thể chịu những rủi ro khác xuất phát từ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức.

RỦI RO CHIẾN LƯỢC

Chiến lược nâng cấp các nhà máy lên EU-GMP
Các năm qua, việc định hướng rõ ràng chiến lược kinh doanh và kiên định theo đuổi những giá trị đã lựa chọn giúp Imexpharm tìm ra những cơ hội mới để tiến xa hơn trong ngành dược phẩm, đồng thời tránh được những rủi ro do hệ quả của việc chạy theo xu hướng thị trường gây ra.

Dưới ảnh hưởng của Thông tư 01 chọn thầu giá rẻ gây nhiều bất lợi trong hoạt động, bên cạnh việc chuyển hướng thị trường sang OTC, từ năm 2014 chúng tôi đã tiến hành nâng cấp các nhà máy Bình Dương lên tiêu chuẩn EU-GMP để tham gia vào các gói thầu kỹ thuật cao, đồng thời tạo cơ sở vững chắc để tự tin mang sản phẩm của Imexpharm ra thị trường quốc tế. Đây là con đường tất yếu phải lựa chọn để giữ gìn những giá trị mà chúng tôi đã có được nhờ thương hiệu uy tín với sản phẩm chất lượng cao được giới chuyên môn tin dùng.


Rủi ro có thể xảy ra nếu dự án nâng cấp các nhà máy không thành công, vì đây là bước đi quá đột phá và đầy thử thách mà không phải doanh nghiệp dược Việt Nam nào cũng dám thực hiện. Tuy nhiên, chúng tôi đã có nền tảng vững chắc do từ bước đầu, các nhà máy Cephalosporin và Penicillin Bình Dương đã được xây dựng theo các tiêu chuẩn quy định của Châu Âu. Nói như vậy nhưng quá trình thực hiện cũng vô cùng khó khăn vất vả. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong và ngoài nước tư vấn và hỗ trợ. Cho đến đầu năm 2016, có thể nói quá trình nâng cấp đã hoàn thành, và các nhà máy đang chờ xét duyệt, dự kiến sẽ được cấp chứng nhận EU-GMP trong Quý II/2016.
 

RỦI RO HOẠT ĐỘNG

Rủi ro về an toàn sản xuất
Hoạt động trong ngành hóa dược, Imexpharm có rủi ro xảy ra tai nạn lao động, tai nạn cháy nổ. Ý thức rõ tác hại của vấn đề này, Imexpharm luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, quy trình trong sản xuất, quy trình sử dụng thiết bị. Hoạt động sản xuất tại Imexpharm luôn đảm bảo an toàn và nhiều năm qua không để xảy ra tai nạn lao động nào. 

Công tác phòng cháy chữa cháy cũng được Imexpharm đầu tư trang bị chu đáo. Imexpharm có đội phòng cháy chữa cháy được đào tạo bài bản để sẵn sàng ứng phó khi có sự cố xảy ra.

Rủi ro về an toàn sức khỏe khách hàng
An toàn sức khỏe khách hàng là ưu tiên hàng đầu của Imexpharm, do đó công tác đảm bảo chất lượng thuốc từ khâu sản xuất đến tay người tiêu dùng được thực hiện nghiêm ngặt. Hệ thống Quản lý chất lượng chặt chẽ của Imexpharm đảm bảo công tác này luôn được vận hành tốt. Tuy nhiên, rủi ro có thể xảy ra khi mang thuốc ra thị trường và việc bảo quản của nhà phân phối, đại lý, nhà thuốc… nằm ngoài khả năng kiểm soát của Imexpharm. Imexpharm đánh giá rủi ro này tuy khả năng xảy ra rất thấp, nhưng hậu quả rất nghiêm trọng, ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng, độ tin cậy của thương hiệu, cũng như khả năng hoạt động liên tục của Imexpharm.

Các năm qua Imexpharm nỗ lực hỗ trợ nhà phân phối, nhà thuốc để hoàn thiện việc xây dựng 5P (GMP – GLP – GSP – GDP – GPP). Ngoài ra công ty cũng phối hợp tốt với các cơ sở y tế và cơ quan kiểm nghiệm tuyến phường, xã để nắm bắt thông tin nhanh chóng và có quy trình xử lý kịp thời, trên nguyên tắc an toàn sức khỏe trên hết. Cho đến nay Imexpharm chưa xảy ra sự cố nào liên quan đến chất lượng thuốc.

Rủi ro trong phát triển sản phẩm mới
Trước nhu cầu phát triển và áp lực cạnh tranh, đồng thời đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và yêu cầu điều trị, hàng năm Imexpharm đều cho ra thị trường ít nhất 5-10 sản phẩm mới. Việc đưa sản phẩm mới ra thị trường cần sự đầu tư nghiêm túc từ khâu nghiên cứu đến khi sản phẩm đến được tay khách hàng. Tuy nhiên không phải sản phẩm nào cũng thành công trên thị trường. Năm 2015 Imexpharm tập trung phát triển thị trường cho 2 sản phẩm thực phẩm chức năng chất lượng cao, một sản phẩm kháng sinh mới, đồng thời cải tiến, bổ sung thêm dạng bào chế mới của một số sản phẩm thương hiệu hiện có, và phát triển thêm các sản phẩm liên kết với các tập đoàn dược.

Để quyết định sản xuất sản phẩm mới, Imexpharm luôn nghiêm túc từ khâu nghiên cứu thị trường, nghiên cứu sản phẩm, nguồn nguyên liệu, giá thành, và chiến lược tiếp thị bán hàng, chuẩn bị thị trường cho sản phẩm. Công tác phân tích thị trường cho sản phẩm thường được thực hiện bởi các đơn vị nghiên cứu thị trường uy tín đáng tin cậy như Neilsen, IMS Healthcare… 

Từ năm 2014, dự án BSC giúp tái cấu trúc bộ phận R&D và cải tiến quy trình nghiên cứu sản phẩm với chiến lược đưa sản phẩm mới ra thị trường đầu tiên. Ngoài ra, việc trích chi phí lớn cho Quỹ phát triển khoa học và công nghệ các năm qua cũng tạo điều kiện quan trọng giúp Imexpharm phát triển sản phẩm mới.

Rủi ro về nhân sự cấp cao và lao động chất xám trong ngành dược
Rủi ro nhân sự là quan trọng nhất trong rủi ro kinh doanh của Imexpharm. Imexpharm hiện có rủi ro cao về nhân sự cấp cao không tiếp tục làm việc và không tìm được người đủ năng lực thay thế. Với tài năng, tâm huyết và sự gắn kết từ những ngày đầu thành lập, dẫn dắt Imexpharm đến vị thế hôm nay, là “Thế hệ lãnh đạo vàng” của Imexpharm, thì việc chọn người thay thế sẽ rất khó khăn và rủi ro cho Imexpharm. Ngoài ra, Imexpharm cũng có thể bị thiếu hụt nhân sự có chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.

Các năm qua Imexpharm đã nhận thức rõ rủi ro này và có chiến lược đào tạo đội ngũ kế thừa. Bên cạnh đó, các chính sách lương thưởng tốt, đãi ngộ phù hợp, môi trường làm việc chuyên nghiệp, chương trình ESOP cho cán bộ nhân viên cũng khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài. Ngoài ra công ty còn tài trợ học bổng cho sinh viên Đại học Y dược và các ngành khác để thu hút nhân tài.


RỦI RO TÀI CHÍNH

Công ty đã xây dựng hệ thống quản lý rủi ro nhằm phát hiện và đánh giá các rủi ro mà Công ty phải chịu, thiết lập các chính sách và quy trình kiểm soát rủi ro ở mức chấp nhận được. Hệ thống quản lý rủi ro được xem xét lại định kỳ nhằm phản ánh những thay đổi của điều kiện thị trường và hoạt động của Công ty.

Rủi ro tài chính bao gồm rủi ro thị trường (bao gồm rủi ro tỷ giá, rủi ro lãi suất và rủi ro về giá), rủi ro tín dụng và rủi ro thanh khoản. 

Rủi ro tỷ giá
Rủi ro tỷ giá được xem là quan trọng nhất trong rủi ro tài chính. Công ty thực hiện một số các giao dịch có gốc ngoại tệ, theo đó, Công ty sẽ chịu rủi ro khi có biến động về tỷ giá. 


Phân tích độ nhạy đối với ngoại tệ
Công ty chủ yếu chịu ảnh hưởng của thay đổi tỷ giá Đô la Mỹ. 

Phân tích sau đây thể hiện độ nhạy đối với ngoại tệ của Công ty trong trường hợp tỷ giá Việt Nam đồng tăng/giảm 3% (Năm 2014: 5%) so với Đô la Mỹ. Tỷ lệ thay đổi 3% (Năm 2014: 5%) được Ban Tổng Giám đốc sử dụng khi phân tích rủi ro tỷ giá và thể hiện đánh giá của Ban Tổng Giám đốc về mức thay đổi có thể có của tỷ giá. Phân tích độ nhạy với ngoại tệ chỉ áp dụng cho các số dư của các khoản mục tiền tệ bằng ngoại tệ tại thời điểm cuối kỳ và điều chỉnh việc đánh giá lại các khoản mục này khi có 3% (Năm 2014: 5%) thay đổi của tỷ giá. Nếu tỷ giá Đô la Mỹ so với Đồng Việt Nam tăng/giảm 3% (Năm 2014: 5%) thì lợi nhuận trước thuế trong năm của Công ty sẽ giảm/tăng các khoản tương ứng là 1.106.716.420 đồng (2014: 3.898.929.656 đồng).

Rủi ro tín dụng
Imexpharm đánh giá công ty không có bất kỳ rủi ro tín dụng trọng yếu nào do các khoản phải thu không tập trung vào một số khách hàng chính.

Tuy nhiên, trong năm 2015, quản lý rủi ro công nợ trên thị trường OTC vẫn được Công ty ưu tiên hàng đầu, được đặt lên trên cả các mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận, trong điều kiện thị trường ETC vẫn tiếp tục sụt giảm. Có thể nói với khẩu vị rủi ro thấp, đặt an toàn và hiệu quả hoạt động lên trên hết, chính sách công nợ ngày 01/07/2015 quy định hạn mức tín dụng cho gần 12.000 khách hàng trên OTC, đã giúp Imexpharm phần nào an tâm đối với rủi ro nợ phải thu.

(Vui lòng xem thêm chi tiết Quản trị rủi ro tài chính trong Thuyết minh Báo cáo tài chính/ Mục 30. Công cụ tài chính)


RỦI RO TÀI CHÍNH

Một số quy định, chính sách ngành Dược không rõ ràng, chưa phù hợp thực tế, dẫn đến nguy cơ bị kiện tụng ảnh hưởng uy tín của công ty và không thể tập trung cho sản xuất kinh doanh. Các quy định về đăng ký thuốc, giá thuốc, Bảo hiểm Y tế… gây khó khăn nhiều cho hoạt động của doanh nghiệp dược. Đặc biệt là Thông tư 01/2012/TTLT-BYT-BTC hướng dẫn đấu thầu thuốc, Thông tư 36/2013/TTLT-BYT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01, Thông tư 37 hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu... gây không ít trở ngại cho doanh nghiệp. Có thể nói rủi ro pháp lý là khá cao đối với các công ty dược. Riêng đối với Imexpharm, các quy định về đấu thầu nếu thay đổi thường xuyên sẽ tác động lớn đến khả năng hoạt động liên tục của Imexpharm, đặc biệt là khi công ty đã có chiến lược chuyển hướng thị trường khi có thông tư 01, và hiện tại đang nâng cấp nhà máy lên tiêu chuẩn EU-GMP để đáp ứng yêu cầu đấu thầu. Công ty nhận định công ty có rủi ro lớn đối với các quy định và chính sách của ngành.

Để phần nào hạn chế và kiểm soát rủi ro, Imexpharm có Ban pháp chế tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc trong tất cả các hoạt động có liên quan. Ngoài ra dự trù thời gian dài trong việc đăng ký thuốc là cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không phải trong trạng thái “treo” và thiếu sản phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến mất khách hàng. Ngoài ra công ty cũng có nhân sự chuyên trách thường xuyên cập nhật những thay đổi của các quy định trong ngành dược, các chính sách kế toán tài chính, thuế…